毕业生的档案是人事档案吗? 毕业生可以自己交文件吗? 发行文件证明书需要收费吗? 上海市人社局针对高校毕业生关心的毕业生档案问题,发布了本市高校毕业生档案服务政策实用答疑。
问:毕业生档案是人事档案吗? 有什么作用?
A )毕业生档案是描述和反映毕业生政治面貌、学习经历、思想表现及家庭状况、奖惩记录等的综合资料,是人事档案的重要组成部分,是用人单位选拔、录用毕业生的重要依据。
从学校转出的毕业生档案变成人事档案,之后不断记载个人学习经历、政治品质、思想认识、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭社会关系等情况,是国家档案的重要组成部分,是招聘、政审考察、公证信息、职称
问:哪些人事档案属于移动人事档案?
答:以下情况属于流动人员人事档案
1、非公有制企业和社会组织聘用人员档案
2、离退休、解聘或者被辞退的机关事业单位工作人员档案
3、解除或者终止企业事业单位和劳动聘用相关人员的文件;
4、未就业的高校毕业生及中专毕业生档案
5、自费出国留学,其他私出国(境)人员档案
6、外国企业常驻代表机构中方员工文件
7、自由职业者或灵活就业者文件
8、执行其他社会管理人员文件。
问:本市流动人员人事档案由哪个部门管理?
a )各区就业促进中心、街道(镇)社区事务受理服务中心等公共就业服务机构按照分级分类管理要求,按户籍所在地属地化管理原则管理本辖区流动人员人事档案。
问:作为本市高校毕业生,毕业后的人事档案应该转到哪里?
a )未继续升学的本市户籍高校毕业生,其档案符合流动人员档案情况的,学校可将其人事档案转毕业生户籍所在区就业促进中心。
毕业后,就业单位有档案保管资格的,其人事档案由学校转到就业单位。
问:人事资料的传输方式如何? 本人可以带文件吗?
答:要转发人事资料,必须通过机器交通或派专人来。 严禁个人携带和转发文件。
因此毕业生档案必须由学校机交(含EMS文件快递)或派专人传送,严禁毕业生个人携带档案传送。
问:流动人员人事档案的保管、管理需要费用吗? 今后需要出具文件证明的话,需要费用吗?
A )流动人员人事档案管理服务是基本公共就业服务的重要内容,实行免费服务。
因此,各级公共就业服务机构保管流动人员人事档案、提供出具档案证明的服务是免费的。
问:在学校传输文件后,可以在哪里查找文件位置?
答:学校将档案转送户籍所在地公共就业服务机构后,毕业生可通过以下两种方式查询档案所在地
1、在线查询:持本人身份证(含社保卡)或《就业创业证》到区就业促进中心或街道(镇)社区事务受理服务中心查询档案所在地。
2、在线查询:下载“上海人社”APP,在线申请CA证书,登录“业务运营”模块,在“就业失业登记”中点击“流动人员人事档案所在地查询”,即可查询档案信息。
每年,大学往往在7月开始毕业生文件传输,由于数量巨大,时间集中,信息查询可能会出现延迟。
毕业生可以错开七八月份的高峰去咨询。
作者:包永婷
来源:东方网