(一)、设置帐簿
1、现金分录
一般企业只设一本现金日记账。
您也可以根据需要按币种设置现金日记帐。
2、银行存款日记帐
一般每个银行账号应单独设立一个账户。
现金日记帐和银行存款日记帐都必须使用记账。
可以根据单位业务量的大小购买不同页数的东西。
3、总分类账
一般企业只设一本总分类账。
用外形下单账簿。
本总帐包含企业设置的所有账户的综合信息。
4、明细登记簿
明细分类账采用活页形式。
库存类明细应使用数量金额式账簿;
收入、费用、成本类明细账目使用多栏式账簿;
增值税明细账单上有账簿
其他基本上使用3栏式的账簿。
因此,企业需要分别购买这四种账簿,数量的多少仍然根据单位业务量等情况而不同。
(二)、账簿登记办法
(1)年末年初)在今年第一行的时间栏中填写“某年1月1日”。 证明书编号栏不填写;摘要栏填写“上年结转”;发生额栏不填写; 在余额栏中填写余额的方向和金额。
年尾(双红线下,摘要栏只填“结转下一年”,其余不填。
)2)月头月尾月初)在本月第一行的时间栏中填写“某年的某月1日”。 证明书编号栏不填写;摘要栏填写“期初余额”;发生额栏不填写; 在余额栏中填写余额的方向和金额。
在月尾(本月最后一项经济业务的正下方,在摘要栏中分别填写“本月合计”、“本年度累计”(并非所有科目都有本年度累计),并在下方画上红线。
)3)日常记账)注意不要跳到跳转页面)
时间栏:通常填写实际的过帐时间。 你可以写下月末的最后一天,而不是按期过帐。
证明书编号栏:按记账证明书编号。
摘要栏:填写业务摘要。
发生额栏:按所属方向填写金额。
余额栏:一般最好随手结清余额。
)4)上次继承前:
各账簿登记后结转下页的,应当将本页总数和余额连接起来,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏中,并在摘要栏中注明“前页”和“承前页”字样。 也可以将这一页的总数和金额只写在下页第一行的相关栏中,并在摘要栏中注明“接受上一页”。
也就是说,“过度”方法和“提前接受”方法有两种。
一个是在这一页的最后一行绑定发生额的总数和余额,然后过了下一页,在下一页的第一行承担上一页。
二是在下页第一行承前一页写出发生额总数和余额,上一页最后一行写出发生额总数和余额后不过一页。
另外,建议在“过度”栏用铅笔写下这一页的借出、出借发生额的总数。 这将大大有助于今后的讨论、检查、验证、统计和错误调查。