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上一篇文章,我理解了会计账簿的基本内容。 我相信一些合伙人会对照生活中可以接触到的会计账簿进行比较研究。
本篇讨论会计账簿设置和登记的相关内容。 旧规则,首先从概念开始。
一.会计账簿的设置和登记
会计账簿的设置和登记可以从日记帐、总帐、明细分类账三个方面解释
1 .设置和注册日记帐
日记帐可以用于连续记录所有经济业务的完成情况,也可以用于连续记录一类经济业务的完成情况。
注意:我国许多企业一般只设置库存现金日记帐和银行存款日记帐。
具体的设定和登录方法如下图所示。
2、总帐设置与登记
我们知道总帐是根据总帐的设定,提供总帐信息的账簿。
账簿是根据用途不同,根据反映指标详细程度划分的一种账簿,其格式多采用三栏式。
但是,根据企业的规模不同,总分类账的登记方法也不同,一般的小规模单位和企业都是根据记账证书逐笔登记,大中型公司和企业都是根据会计证书的汇总表和摘要会计证书等定期登记。
也就是说,小规模的公司工作量小,逐笔注册更准确,但大中型公司需要先汇总后注册。
3、明细登记簿的设置和登记
明细登记簿是根据明细账户详细记录经济业务的账簿,根据各部门的实际需要开立。
也是账簿用途分类的一种。
其形式采用活页式账簿或卡式账簿。
根据管理要求和各种明细账记录的经济内容不同,明细账的格式主要有以下三种。
)1)三栏式明细登记簿
帐上只设“借方”、“贷方”、“金额”三栏,不设数量栏。
该格式多应用于只进行金额计算,不需要进行数量计算的债权、债务结算科目。
)2)多列式明细登记簿
在这个总账中,某个科目所属的各明细科目的内容被记录在另一个账簿中,该总账科目的每个明细项目都设有列记录。
这种账簿格式只适用于只记金额,不记数量,且在管理上需要理解其构成内容的费用、收入、成本类科目。
)3)数量金额公式明细登记簿
该分类账在“借方”、“贷方”、“余额”栏中分别设有“数量”、“单价”、“金额”三栏。
此账簿格式适用于同时计算金额和实物数量的各种财产和物资科目,如库存商品、原材料科目等。
二.订正错帐
对发生的账簿记录错误,应当采用正确规范的方法纠正。
纠正账簿错误的方法一般有以下三种,分别是划线正法、红字正法、补充登记法。
1、划线更为正法
与其划线,不如正法;与其划线,不如正法。
主要适用于会计前发现账簿上有文字或数字记录,会计凭证无误的情况。
其更正方法为:在错误的文字或数字上画红线,在红线上填写正确的文字或数字,并由相关人员在更正处盖章。
注意:划线时,请注意能清楚地识别原始文字和数字。
2、正法胜于赤字
赤字修正法也被称为赤字抵消法。
主要适用于以下两种情况。
(1)记账后,发现记账凭证中应借出的会计科目、应借出的会计科目有错误。
其主要更正方法是用红字填写与原记账单完全相同的记账单,用红字填写,以此指示注销原记账单,然后再用蓝字填写一张正确的记账单。
)记账后,发现记账凭证和账簿记录中应借、贷的会计科目无误。 但是,记载的金额大于应该记载的金额。
其主要更正方式为:将多项金额做成红字,制作与原记账凭证中应借科目完全相同的记账凭证,抵销多项金额,进行红字记账。
3、补充登记法
补充登记法也称为蓝字或盈余追述法。
主要应用于会计凭证的贷出、应贷出的会计科目和会计方向无误,会计凭证与账簿记录的金额也一致,但记录的金额小于应记录的准确金额。
其主要更正方法是将少记金额用蓝字或黑字填写,生成与原记账凭证中的注销方向、应注销科目完全相同的记账凭证,补充少记金额并据此记账。
知识点:
今天主要了解了会计账簿的设置和登记方法以及订正错误账簿的方法。
其中会计账簿的设置和登记内容与前篇账簿按用途分类种类中的概念一致,记忆时重点理解登记方法十分重要。
更正错账的方法尤为重要,今天分享的内容已经上传了多张图片,小伙伴们可以参考图片内容比较更正方法。
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