外商来华邀请函是外国人来中国从事商业贸易的一种通行证件,准确说是中国人邀请外商到中国来谈生意时需要办理的证件。
需提交的内容:
申请书。
申请外商来访报告表。
来访外商身份证明或护照复印件。
工商局年检通过的工商营业执照副本复印件。
外商投资企业须提交年检通过的批准证书复印件。
以上材料需提交一式一份。
方法/步骤
确定是不是敏感国家及严控国家。
要准备好外方的材料:
1、外商护照扫描页
2、外商以往来中国的签证扫描页
3、外商单位英文名称、电话、传真。
要准备好中方的材料:
1、中方单位营业执照扫描件
2、单位联系人、电话、EMAIL、地址等(这个大家都有的,呵呵)
3、相当于担保函类的文件(这个准备好单位公章就行了,办函单位会提供他们的格式给你的)
4、电报告表(办理邀请函系统自动生成的,要盖章签字,不同的办函单位样式不一样)
注意事项
以上材料均用A4纸复印纸提交,材料不清楚或资料不齐全视为无效申请。
如果是顺德贸促会会员的企业,办理时请把会员证复印件连同申请资料一起附上。
邀请方领事馆会将对所提交的材料进行审查,对符合申请要求的予以办理;不符合要求的材料予以退回或通知申请单位补充。无法补齐材料的视为无效申请。从材料补齐之日起计算受理日期。
邀请方领事馆会根据实际情况需要,可临时通知企业递交相关补充材料或要求企业说明原因。
各申请企业应指定专人办理邀请函业务,不得随意更换。会对不合要求的申请资料不予退还。
邀请方领事馆会所发签证通知表及邀请函仅具有建议权,供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证,最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。
对在申请中弄虚作假的企业,一经查出,将不再接受其申请。我会不接待外商来我会办公地点申请办理邀请函,请申办单位注意。
外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》,需要由被授权单位出具给需要来中国工作,进行商务活动的外国人。
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》
来华商务访问邀请函,工作邀请函。
2. 外国人旅游签证(L)延期,可延期半年多次或一年多次。
3. 外国人商务访问签证(F)延期,可延期半年多次,一年多次。
4. 外国人工作签证(居留许可)转商务签证(Z---F),可延期半年多次 或一年多次。
5. 外国人旅游签证(L)转商务签证(L---F),可延期半年多次 或一年多次。
6. 外国人留学签证(X)转商务签证(X---F),可延期半年多次 或一年多次。
7.外国人驾照,港澳通行证。
授权单位:
1、邀请函的被授权单位受严格控制,一般地方上的国有单位和民营单位都没有被授权。
2、一般来说,各省市人民政府、各省市(地级以上)外事办肯定属于被授权单位的范畴、各省市(地级以上)商务局或外经贸局系统或有授权(各地不同)。
3、中央各部委外事办有授权。
4、各中央直管单位,也就是国资委管理的单位总部外事办有授权。
5、其他非常少的全国性质的大型国有单位外事办有授权。
申请要求:
1、《外国人入境审批表》1份, 须加盖邀请单位和所属镇(街)或市直单位的意见和公章。
2、由邀请单位出具的邀请信原件一式2份,邀请信须用邀请单位函头或信头纸打印,内容文字须为中文,并注意区分商务和工作邀请,同时须加盖邀请单位公章(邀请信模式可下载,如果邀请单位没有函头纸或信头纸,可用普通A4白纸把公司的名字和联系方式写上去,处理成函头纸或信头纸也可) 。
3、邀请单位的营业执照和机构代码证复印件各一式2份,并加盖邀请单位公章(营业执照和机构代码证两者都需提交,特别注意是该复印件上需要有上一年度的年审)。
4、被邀请人的护照复印件和最近1-2次来华签证复印件一式2份(注意每一页都要加盖邀请单位公章)。
5、如办理来华入境工作申请,还须附《外国人就业许可证》的复印件一式2 份,并加盖邀请单位公章(《外国人就业许可证》正反两面均需复印,并提交原件核对)。
6、邀请单位保证书一式2份,须企业法人签名和加盖邀请单位公章。
7、在非原籍国办理签证需提供拟办理签证国的有效居留证件或官方出具的工作签证复印件一式2份,并加盖邀请单位公章。
8、赴非原籍国办签证的还需要提供《赴**办理签证说明函》一式2份,加盖邀请单位公章(**为非原籍国,如赴香港办理签证说明函,内容详细说明需要赴非原籍国办理签证而不回本籍国办理的理由,字数不少于200字,必须用公司函头纸或信头纸出具)。
9、其他补充材料(视申请签证而定,如是工作者家属陪同来华定居,请提供相关亲属证明文件)。
办理流程:
1、各邀请单位需明确邀请外国人的法律责任,并详细真实地准备好全部材料,《外国人入境审批表》需公司法人本人签名并盖公章。
2、邀请单位持《外国人入境审批表》和相关文件到所在镇(街)政府审批,一般是通过镇(街)的外经办(局)报送该镇(街)主管外经的镇领导审批。如获批准,镇(街)主管领导需在《外国人入境审批表》加具意见和签名,并加盖镇政府公章。
3、经过所在镇(街)政府审批后,把上述全部材料提交至市外事局签证科,市外事局签证科会根据团组的具体实际情况按照省外办要求进行材料审核,填妥《邀请确认函》,函请省外办审发。
4、省外办在收到报送材料后,在规定的工作日内审发《邀请确认函》,并将《邀请确认函》寄回市外事局;
5.邀请单位通过我局网站公布的办理结果,前往市外事局签证科免费领取《邀请确认函》原件,并通过正确的方式转交申请人,在其申办签证时使用。
办理方式:(一)凭就业许可证书办理
1、湖州市邀请外国人员来华(Z字签证)申请表一份
(module/download/downfile.jsp?filename=1208201202183463910.doc,内容须打印填写);
2、省级人力社保部门核发的外国人就业许可证书原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);
3、省级人力社保部门盖章的外国人就业申请登记表原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);
4、被聘外国人员护照复印件(如申请人在中国,则提供护照原件,查验后退回;护照有效期距入境日期至少六个月以上);
5、被聘外国人员至少1次F/M类签证、停留至少15天,或2次F/M类签证、累计停留至少7天的来华签证记录复印件、入出境记录章复印件;
6、聘用企业出具的担保函一份(一是保证所提供材料与原件相符、真实合法;二是保证被邀请外国人员在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。遵守我国法律法规,如有违反,由邀请单位承担相应法律责任),负责人签字并加盖公章;
7、被聘外国人员个人履历中英文各一份;
8、被聘外国人员学历证明复印件及翻译件(如毕业证书、学历证书、专业资格认证证书等);
9、聘用企业营业执照副本原件和复印件(需年检。原件查验后退回,复印件留存);
10、聘用企业出具的合同原件和复印件、中文翻译件(原件查验后退回,复印件留存);
11、湖州市外侨办认为需要补充的其他材料。
(二)凭外国专家来华工作许可证办理
1、湖州市邀请外国人员来华(Z字签证)申请表一份module/download/downfile.jsp?filename=1208201202183463910.doc,内容须打印填写);
2、《外国专家来华工作许可证》原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);
3、聘请单位组织机构代码证原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);
4、聘用单位出具的担保函一份(一是保证所提供材料与原件相符、真实合法;二是保证被邀请外国人员在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。遵守我国法律法规,如有违反,由邀请单位承担相应法律责任),负责人签字并加盖公章;
5、被聘外国人员护照复印件(如被聘人员在中国,则提供护照原件,查验后退回);
6、被聘外国人员最近一次来华入出境签证记录复印件和入出境记录章复印件;
7、被聘外国人员个人履历中英文各一份;
8、被聘外国人员学历证明复印件及中文翻译件(如毕业证书、学历证书、专业资格认证证书等);
9、如被聘外国人员系来华担任外语教师(需报省外侨办审批),还需填写浙江省邀请外国人员来华(Z字签证)申请表三份(http://www.zjswb.gov.cn/service/detail_3733.html,内容须打印填写),并提供外语教师资格证书原件和复印件、中文翻译件(原件查验后退回,复印件留存)、《聘请外国专家单位资格认可证书》原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);
10、聘用单位出具的聘用意向书或合同的原件和复印件、中文翻译件(原件查验后退回,复印件留存);
11、省市外侨部门认为需要补充的其他材料。
(三)凭外国人代表工作证办理
1、申请表一份、个人简历一份(可通过省外办或市外办门户网站下载,内容须打印填写);
2、省级工商部门核发的外国人代表工作证原件(需本人签名)和复印件(原件查验后退回,复印件留存);
3、申请人护照复印件;
4、申请人至少1次F/M类签证、在中国停留至少15天;或2次F/M类签证、每次累计停留至少7天的入境签证记录复印件、出入境记录章复印件(原要求为申请人最近一次入境签证记录复印件、出入境记录章复印件);
5、“外商(地区)企业常驻代表机构登记证”,“外国(地区)企业常驻代表机构证”原件和复印件(原件查验后退回,复印件留存);
6、外国(地区)企业出具的聘用证书的原件或清晰的复印件(需用印有外国企业地址、电话及传真号码的信笺纸,打印单位负责人姓名、职务,签名并加盖单位公章);
7、派出企业情况说明;
8、省市外侨部门认为需要补充的其他材料。
申报材料要求
一、适用对象:
短期签证适用于:到我国访问、经商、考察以及参加在中国举行的各类交易会的人员等。
长期多次入境签证适用于:在华有投资者;在华公司的国外母公司或国外子公司管理、技术人员。
二、所需材料:
1、如实填写《邀请外国人来华呈报表》各项内容,并注明签证使馆或领馆;
2、邀请单位出具的邀请函(抬头:中国驻某国大使馆或驻某领事馆。内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等,法人代表签字并加盖单位公章);
3、来访详细日程安排,须注明抵离时间;
4、邀请单位担保函
抬头:青岛市商务局。
内容包含被邀请人姓名、性别、国籍、护照号码、来华目的、来华具体时间、逗留时间、费用承担等。
邀请单位或个人应敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境;如被邀请人在华从事违法活动、非法滞留或发生其他意外事件,邀请单位或个人有责任协助有关部门处理并承担相关法律责任和费用,法人签字并加盖单位公章;
5、被邀请人有效护照、来华签证及来华记录复印件;
6、被邀请人所在单位营业执照复印件(需附译文);
7、被邀请人单位出具的在职证明须以国外公司抬头信笺纸打印、法人代表签字或单位盖章(需附译文);
8、邀请单位已年检的营业执照和组织机构代码证的复印件;学校还需提供办学许可证复印件;外资企业须提供外商投资企业批准证书原件和复印件;在华有投资者,须提供注明被邀请人姓名的营业执照原件及复印件;
9、邀请方与被邀请人的业务往来记录,如:合同或协议、报关单、提单、中方银行水单原件及复印件或其他业务往来证明材料。
10、来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料;
11、送办人身份证原件、复印件。
外国人来华的注意事项
1.外国人管理之居住登记
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条、七十六条之规定,外国人在中国境内住宿,应须在入住后24小时内,由留宿人或者本人持有效证件到居住地公安机关或辖区派出所办理登记;外国人在宾馆住宿登记的,应当由宾馆登记外国人相关住宿信息,并向公安机关报送。
外国人未按照规定登记的,给予警告,可以并处两千元以下罚款;旅馆未按照规定办理住宿登记的,依照《中华人民共和国治安管理处罚法》的有关规定予以处罚;未按照规定向公安机关报送外国人住宿登记信息的,给予警告;情节严重的,处一千元以上五千元以下罚款。
2.外国人管理之非法入境
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第二十四条、七十一条之规定,外国人入境,应当向出入境边防检查机关交验本人的护照或者其他国际旅行证件、签证或者其他入境许可证明,履行规定的手续,经查验准许,方可入境。
对非法入境的外国人处一千元以上五千元以下罚款;情节严重的,处五日以上十日以下拘留,可以并处二千元以上一万元以下罚款。
3.外国人管理之非法居留
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十条、三十二条、七十八条之规定,在中国长时间居住的外国人需在入境之日起三十日内,向拟居留地县级以上公安机关申请外国人居留证件,外国人在签证或者居留证件有效期满后需继续在中国停留或者居留,须于期满三十日前申请延期。
外国人非法居留的,给予警告;情节严重的,处每非法居留一日五百元,总额不超过一万元的罚款或者五日以上十五日以下拘留。
因监护人或者其他负有监护责任的人未尽到监护义务,致使未满十六周岁的外国人非法居留的,对监护人或者其他负有监护责任的人给予警告,可以并处一千元以下罚款。
4.外国人管理之非法就业
根据《中华人民共和国出境入境管理法》第四十一条、第八十条之规定,外国人在中国境内工作,应当按照规定取得工作许可和工作类居留证件。任何单位和个人不得聘用未取得工作许可和工作类居留证件的外国人。
外国人非法就业的,处五千元以上二万元以下罚款;情节严重的,处五日以上十五日以下拘留,并处五千元以上二万元以下罚款。
介绍外国人非法就业的,对个人处每非法介绍一人五千元,总额不超过五万元的罚款;对单位处每非法介绍一人五千元,总额不超过十万元的罚款;有违法所得的,没收违法所得。
非法聘用外国人的,处每非法聘用一人一万元,总额不超过十万元的罚款;有违法所得的,没收违法所得。
根据《中华人民共和国出境入境管理法》 第八十一条、六十二条之规定外国人违反中国法律、法规规定不适宜在中国境内继续停留居留情形的可以处限期出境或者遣送出境。
参考资料来源:青岛市商务局-办理外国人来华邀请函办事指南
能,中介是专门为吸引外国人才到中国工作的签证,2016年简化了申请流程,签证通过两证合一,是外国人在中国工作的合法证件。来华工作许可提供外国人来华工作的机会,申请的签证类型包括多次出入签证,容许外国人在中国工作期间来往境内外,可以回国探亲、旅行或出国工作等等,弹性高,如果到期可以申请延期,延期次数无限
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